McKinney, Texas – McKinney ISD has announced its policy that this school year, healthy meals will be offered every school day to all students at no cost. Typically, a student’s household must meet income eligibility requirements to qualify for free or reduced-price meals. However, the United States Department of Agriculture (USDA) issued guidance that allows schools to offer meals to all students at no cost for the 2021-2022 school year.

While no application or eligibility determination is required for your student to receive free meals this school year, income eligibility requirements will likely resume in the 2022–2023 school year. As such, McKinney ISD will process household applications during School Year 2021–2022 to ensure student eligibility for free or reduced-price meals during the first 30 days of the 2022–2023 school year while 2022–2023 applications are being processed. Each school/site or central office has a copy of the policy, which may be reviewed upon request.

Starting in August 2022, McKinney ISD will begin distributing letters to the households of the children in the district about these 2022–2023 eligibility benefits and actions households need to take to apply. Applications also are available at 510 Heard St. McKinney, TX-75069.

Criteria for Free and Reduced-Price Meal Benefits to Start School Year 2022-2023

The following criteria will be used to determine a child’s eligibility for free or reduced-price meal benefits at the beginning of School Year 2022-2023:

• Income
  —Household income that is at or below the income eligibility levels
• Categorical or Automatic Eligibility
  —Household receiving Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), Temporary Assistance for Needy Families (TANF); or Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR)
• Program Participant
  —Child’s status as a foster child, homeless, runaway, migrant, or displaced by a declared disaster
  —Child’s enrollment in Head Start or Even Start

Income Eligibility

For those households that qualify for free or reduced-price meals based on income, an adult in the household must complete the free and reduced-price meal application and return it to Meal Benefits Manager, 510 Heard St. McKinney, TX-75069. Those individuals filling out the application will need to provide the following information:

• Names of all household members
• Amount, frequency, and source of current income for each household member
• Last 4 digits of the Social Security number of the adult household member who signs the application or, if the adult does not have a social security number, check the box for “No Social Security number”
• Signature of an adult household member attesting that the information provided is correct

Categorical or Program Eligibility

McKinney ISD is working with local agencies to identify all children who are categorically and program eligible. McKinney ISD will notify the households of these children that they do not need to complete an application. Any household that does not receive a letter and feels it should have should contact MISD School Nutrition Services at 469-302-6363, Meal Benefits Manager, 510 Heard St. McKinney, TX-75069.

Any household that wishes to decline benefits should contact MISD School Nutrition Services at 469-302-6363, Meal Benefits Manager, 510 Heard St. McKinney, TX-75069.

Applications may be submitted anytime during the school year. The information households provide on the application will be used to determine eligibility. Applications may also be verified by the school officials at any time during the school year.

Determining Eligibility

Under the provisions of the free and reduced-price meal policy, Meal Benefits Manager will review applications and determine eligibility. Households or guardians dissatisfied with the Reviewing Official’s eligibility determination may wish to discuss the decision with the Reviewing Official on an informal basis. Households wishing to make a formal appeal for a hearing on the decision may make a request either orally or in writing to [email protected], Business Office, 1 Duvall St. McKinney, TX-75069.

Unexpected Circumstances

If a household member becomes unemployed or if the household size increases, the household should contact the school. Such changes may make the children of the household eligible for benefits if the household’s income falls at or below the attached current income eligibility guidelines.

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: https://www.usda.gov/oascr/how-to-file-a-program-discrimination-complaint, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: [email protected].

This institution is an equal opportunity provider.

En Español

Muestra de Comunicado de prensa para comidas gratuitas de la opción de verano sin interrupciones en el año escolar 2021-2022

McKinney, TX — McKinney ISD anunció hoy su política de que, en este año escolar, se ofrecerán comidas saludables a todos los estudiantes sin costo alguno en todos los días escolares. Por lo general, el hogar de un estudiante debe cumplir con los requisitos de elegibilidad de ingresos para calificar para recibir comidas gratuitas o a precio reducido. Sin embargo, el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en inglés), emitió una guía que permite a las escuelas ofrecer comidas a todos los estudiantes sin costo alguno para el año escolar 2021-2022.

Si bien no se requiere ninguna solicitud o determinación de elegibilidad para que su estudiante reciba comidas gratuitas este año escolar, los requisitos de elegibilidad de ingresos probablemente se reanudarán en el año escolar 2022-2023. Como tal, McKinney ISD procesará las solicitudes del hogar durante el año escolar 2021-2022 para garantizar la elegibilidad de los estudiantes para comidas gratuitas o a precio reducido durante los primeros 30 días del año escolar 2022-2023 mientras se procesan las solicitudes 2022-2023. Cada escuela/centro u oficina central tiene una copia de la política, que puede ser revisada bajo petición.

A partir de August 2022, McKinney ISD comenzará a distribuir cartas a los hogares de los niños en el distrito sobre estos beneficios de elegibilidad 2022-2023 y lo que los hogares deben hacer para aplicar. Las solicitudes también están disponibles en 510 Heard St. McKinney, TX-75069.

Criterios para beneficios de comidas gratuitas y a precio reducido para comenzar el año escolar 2022-2023

Los siguientes criterios se utilizarán para determinar la elegibilidad de un niño para recibir los beneficios de comida gratis o a precio reducido al comienzo del año escolar 2022-2023:

• Ingresos
  —Ingresos de los hogares que están en los niveles de elegibilidad de ingresos o por debajo de estos.
• Elegibilidad categórica o automática
  —Hogar que recibe el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP), Asistencia temporal para familias necesitadas (TANF); o Programa de Distribución de Alimentos en Reservaciones Indígenas (FDPIR).
• Participante en el programa
  —El estado del niño como un niño en hogar sustituto, sin hogar, fugitivo, migrante o desplazado por un desastre declarado.
  —Inscripción de niños en Head Start o Even Start.

Elegibilidad de ingresos

Para aquellos hogares que califican para recibir comidas gratuitas o a precio reducido en función de los ingresos, un adulto en el hogar debe completar la solicitud de comida gratuita y a precio reducido y devolverla Meal Benefits Manager, 510 Heard St. McKinney, TX-75069. Las personas que completan la solicitud deberán proporcionar la siguiente información:

• Nombre de todos los miembros del hogar.
• Cantidad, frecuencia y fuente de ingresos actuales para cada miembro del hogar.
• Últimos 4 dígitos del número de Seguro Social del miembro adulto del hogar que firma la solicitud o, si el adulto no tiene un número de seguro social, marque la casilla de “Sin número de Seguro Social”.
• Firma de un miembro adulto del hogar que acredite que la información proporcionada es correcta.

Elegibilidad categórica o del programa

McKinney ISD está trabajando con agencias locales para identificar a todos los niños que son elegibles categóricamente y del programa. McKinney ISD notificará a los hogares de estos niños que no necesitan completar una solicitud. Cualquier hogar que no reciba una carta y sienta que debería recibirla, debe ponerse en contacto con MISD School Nutrition Services at 469-302-6363, Meal Benefits Manager, 510 Heard St. McKinney, TX-75069.

Cualquier hogar que desee rechazar los beneficios debe comunicarse con MISD School Nutrition Services at 469-302-6363, Meal Benefits Manager, 510 Heard St. McKinney, TX-75069.

Las solicitudes se pueden presentar en cualquier momento durante el año escolar. La información que los hogares proporcionan en la solicitud se utilizará para determinar la elegibilidad. Las solicitudes también pueden ser verificadas por los funcionarios de la escuela en cualquier momento durante el año escolar.

Determinación de elegibilidad

Bajo las disposiciones de la política de comidas gratuitas y a precio reducido, Meal Benefits Manager revisará las solicitudes y determinará la elegibilidad. Es posible que los hogares o tutores insatisfechos con la determinación de elegibilidad del Oficial de Revisión deseen discutir la decisión con el Oficial de Revisión de manera informal. Los hogares que deseen presentar una apelación formal para una audiencia sobre la decisión pueden hacer una solicitud oral o por escrito a [email protected], Business Office, 1 Duvall St. McKinney, TX-75069.

Circunstancias inesperadas

Si un miembro del hogar se queda sin empleo o si la cantidad de integrantes de un hogar aumenta, el hogar debe ponerse en contacto con la escuela. Tales cambios pueden hacer que los hijos del hogar sean elegibles para los beneficios si los ingresos del hogar se encuentran dentro de las pautas de elegibilidad de ingresos actuales adjuntas o por debajo de estas.

De conformidad con la Ley Federal de Derechos Civiles y los reglamentos y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), se prohíbe que el USDA, sus agencias, oficinas, empleados e instituciones que participan o administran programas del USDA discriminen sobre la base de raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad, o en represalia o venganza por actividades previas de derechos civiles en algún programa o actividad realizados o financiados por el USDA. Las personas con discapacidades que necesiten medios alternativos para la comunicación de la información del programa (por ejemplo, sistema Braille, letras grandes, cintas de audio, lenguaje de señas americano, etc.), deben ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) en la que solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con dificultades de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA por medio del Federal Relay Service [Servicio Federal de Retransmisión] al (800) 877-8339. Además, la información del programa se puede proporcionar en otros idiomas.

Para presentar una denuncia de discriminación, complete el Formulario de Denuncia de Discriminación del Programa del USDA, (AD-3027) que está disponible en línea en: https://www.usda.gov/oascr/how-to-file-a-program-discrimination-complaint y en cualquier oficina del USDA, o bien escriba una carta dirigida al USDA e incluya en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncia, llame al (866) 632-9992. Haga llegar su formulario lleno o carta al USDA por: (1) correo: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2)fax: (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: [email protected].

Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

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